2022年2月3日、3月2日,冬奥会、冬残奥会的圣火一次次在桥东点燃传递;嘹亮的国歌,激情的一起向未来在桥东区的上空一遍遍奏响,幸福的笑脸、欢呼的喜悦在脑海中一幅幅呈现。在圆满的火炬传递仪式的背后,有无数默默付出的幕后英雄,其中一位,就是仪式庆典组的后勤保障组组长,文旅局办公室主任、民盟盟员梁海燕。
有幸参与冬奥会与冬残奥会火炬传递、火种采集活动是一件大事,更是一件幸事。2022年新年伊始,接到区文旅局牵头负责火炬传递仪式庆典工作任务以来,她本着从细节入手,把小事做好的原则,在后勤保障的岗位上认真负责 、兢兢业业,圆满完成了各项工作任务。一是做好“资料员”。仪式庆典工作点多面广,资料的收集整理上报也是其中极其重要的一环,工作中,梁海燕发挥着平素工作严谨细致周全的优点,对待每一个电话、每一个信息、每一份报表、台账,各种数据、各种情况张口就来,成为了领导身边的移动“电脑”。工作期间,牵头组织仪式庆典组召开各类会议20余次;撰写各类工作资料20余份;确保各项工作衔接有力,不留遗点。二是做好“服务员”。火炬传递工作筹备以来,围绕市区相关工作要求,仪式庆典工作组针对欢呼人群参与人员多、流动性强的活动特点,在做好保密工作前提下,先后组织300余名欢呼群众演练20余次,全要素演练8次,为了使每次彩排都呈现出良好的效果,梁海燕带领办公室的工作人员,变身“音响师”,搬运音响、调整音乐,配合每次彩排呈现最佳欢呼效果和氛围营造。三是做好“统计员”。仪式庆典组的欢呼人群涉及300余人,按照工作整体安排,也为给所有人员留下一份难忘的回忆,制作带有相片和名字的工作证件显得异常珍贵。收集300余人的白底证件照、姓名、身份证号、工作单位、手机号等个人信息,这些看似容易又普通的小事,却成为了工作中最大的难题。有的人照片不合格,有的上传太慢,有的人没有照片耽误时间不说,还需要按个对应上传照片,制作,发放,直到活动开始的头一天晚上,梁海燕还在为没有工作证的欢呼人群与制作人员积极沟通,活动中让每一个人拿上这个“特殊”的工作证,再苦再累也值了。
后勤保障服务工作十分繁杂,千丝万缕,不说要样样精通,但必须事事知晓;不说要雷厉风行,但必须耐心处理。梁海燕从接下后勤保障工作那一刻起,就发誓必须耐心,干脆、周到无条件完成。在为300余人提供后勤服务的工作中,她总是放大每一个可能存在的问题,努力做到每一个环节都不出现差错,让领导满意,让群众满意。面对繁杂烦人的后勤服务工作,她总是毫无怨言,别人不愿意去做的事情,别人不愿意接手的棘手工作,她都是没有任何牢骚的默默完成。遇有特殊情况,为了及时完成好任务,休息时间加班加点已成为家常便饭,但是她毫无畏难情绪,任劳任怨,严格要求自己,在任何时候都起到模范带头作用。
她总说排练期间,欢呼群众参演人数众多,为保证活动的精彩呈现,所有人都在默默奉献,没有任何人有怨言,她只是其中再普通不过一份子。冬奥会与冬残奥会火炬传递的活动虽然已经过去了,但仪式庆典组顾全大局、敢于负责、不怕吃苦、无私奉献的精神深深烙印在每一位工作人员的身上,有幸参与如此盛会,是一种财富,会永远铭刻在梁海燕的记忆中,激励着她不断前行。
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